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Importancia del Punto de equilibrio para tu Negocio

Importancia del Punto de equilibrio para tu Negocio

Los hombres y mujeres de negocios más exitosos saben cuál es el punto de equilibrio cada mes y qué objetivos deben alcanzar para tener utilidad. Nuestro negocio debe de producir utilidades y la única forma de hacerlo es vendiendo y manteniendo control de nuestros costos, para así poder generar un flujo de caja disponible, y la mejor manera de medir esto es saber cuál es nuestro punto de equilibrio.

Escucha bien, nunca debes sentirte mal vendiendo tu producto o tu servicio. El propósito del negocio es que tú tienes que vender.

En tu negocio tú puedes dar muchas cosas gratis, puedes dar mucho valor agregado, pero tu negocio debe producir utilidades y debe ser un negocio lucrativo y no debes tener vergüenza de ello. Tú tienes que pagar tus cuentas, dar bienestar a tu familia, y si el producto de tu trabajo puede llevar a un grado de comodidad no hay nada malo en esto…muchas veces nos han sembrado la idea que ser rico era malo. Tú nunca vas a tener un negocio millonario si no cambias esa forma de pensar.

Mientras tengas un negocio honesto, mientras trabajes con ética y con responsabilidad no tienes por qué sentirte mal si tú ganas dinero…Te deberías sentir mal si no lo haces.

Analicemos el Punto de Equilibrio para tu Negocio

Vamos a ver ese punto de equilibrio, cómo lo puedes calcular y qué tan importante es en tu negocio.

El análisis del punto de equilibrio es una de las herramientas más importantes que podemos tener en la toma de decisiones. Te puede decir cuánto vender para generar utilidades y si tu punto de equilibrio es muy alto por ejemplo es quizás porque tu negocio no es bueno.

Por ejemplo, si tienes que vender muchas unidades de un producto para lograr utilidad o por lo menos para cubrir tus costos, ese negocio se vuelve riesgoso y las posibilidades de perder se incrementan, así que si tú sabes esto lo mejor es evitar este tipo de negocios y evitar el riesgo.

El análisis del punto de equilibrio te permite comparar la rentabilidad de uno u otro negocio o de uno u otro producto. Te dicen cuántos productos deben ser vendidos para generar utilidad.

Todos los negocios tienen unos costos fijos, es decir, unas cantidades mínimas que debemos gastar cada mes para mantener nuestro negocio abierto, aunque no hagamos ninguna venta.

Cada producto o servicio tiene unos costos variables, en los cuales se incurre cada vez que el producto o servicio es vendido.

Cada producto o servicio tiene unos costos semi-variables dependiendo de la actividad del negocio. Después que todos estos costos son deducidos a cada servicio o producto, ellos conservan cierta cantidad de pérdidas o de ganancias. Esto es lo que llamamos el margen, o el margen neto o el margen bruto. Es la cantidad que tú ganas o pierdes en cada unidad de producto o servicio después que todos los costos son deducidos.

Esta contribución de utilidades se divide entre los costos fijos para determinar cuántas unidades tienen que ser vendidas para lograr el punto de equilibrio.

Puedes escribir cual es el punto de equilibrio de tu negocio. Determinar la cantidad de productos que debes vender o de servicios que debes prestar para pagar tus gastos fijos.

Si haces este ejercicio te ayudará a mejorar tu negocio. Si conoces la información al detalle tienes la mejor herramienta para estar tomando decisiones y lograr mejores resultados. Para tener resultados más exactos necesitas estudiar los precios y los costos de tu negocio, debes saber cuánto vas a cobrar, debes saber exactamente todos los costos involucrados en el negocio.

La regla es que el análisis de costos lo debemos hacer para cada producto o servicio que tengamos o que vayamos a empezar.

Por ejemplo, cuánto podemos vender de este producto cada mes; luego determinamos el precio que podemos cobrar por unidad que podamos cobrar en promedio para poder vender ese número de unidades cada mes; y luego determinamos la utilidad bruta que podemos tener en cada venta; luego vamos a deducir los costos fijos y podemos así tener la utilidad neta de cada producto, y así podemos determinar la utilidad posible de nuestro negocio, y tenemos que determinar por supuesto el porcentaje de probabilidad de alcanzar nuestra meta financiera.

Este punto es muy importante. Siempre hay una posibilidad, así que si estás empezando un negocio o tienes un producto nuevo y no tienes estadísticas de cuánto puedes vender, sería muy diferente porque  si ya existe un presupuesto te podría dar un dato mucho más exacto.

Por ejemplo si tú proyectas vender10.000$ al mes y dices que la probabilidad de alcanzar tus ventas es de un 80%, para tus cuentas el número probable que vas a manejar no es de 10.000$, es de 8.000$. Es con base a esa cifra que puedes determinar un número mucho más seguro en tu punto de equilibrio.

Ahora analicemos tu utilidad. Si dices que de acuerdo a tus costos y la probabilidad de ventas tu utilidad probable es de 5.000$ mensuales y la inversión que tienes que hacer para alcanzar esa utilidad es de 40.000$, tu utilidad puede ser buena, más o menos de un 12%.

Así que si estás pensando en empezar un negocio lo que tienes que ver es que con esa inversión qué negocio es el que te ofrece la mejor utilidad, con el promedio de ventas mucho más realista. Solo así podrás evaluar las oportunidades.

Ahora vamos a organizar nuestros productos o servicios de acuerdo a sus utilidades. Vamos a hacer una lista de nuestro producto o servicio estrella, el número 1 en utilidades. Luego vamos a determinar el volumen de ventas de este producto, la utilidad total por unidad, la contribución total por producto. Esto lo haremos con el segundo producto, el tercero,…

Con eso vas a determinar qué productos, qué servicios, qué mercados de ventas contribuyen más con el éxito de tu negocio. Vas a poder saber cuáles son los productos o servicios en los cuales tienes que tener más atención. Recuerda que la mayoría de tu tiempo debe estar concentrado, junto con tus recursos y tus esfuerzos, en la venta de los productos o servicios que  tienen mayor contribución en tus utilidades.

Conclusiones finales

El análisis del punto de equilibrio es una herramienta crítica para el éxito de tu negocio.

Tú debes hacer un análisis frecuente de tu punto de equilibrio para cada producto o servicio para tu negocio.

Tú debes saber exactamente cuál es el punto de equilibrio cada mes. Hay veces que ese análisis da como resultado el no continuar con un producto o servicio porque vas a ver que es muy difícil producir utilidades.

Si tú realizas un análisis del punto de equilibrio regularmente puedes darte cuenta de estos cambios y puedes darte cuenta también como estos cambios pueden afectar a tu producto o servicio y al final cómo repercuten en tu negocio.

Este puede ser un indicador inmediato que te permita realizar cambios. Puede ser el termómetro que te diga si estás en el negocio indicado con el producto indicado.

Este es el mensaje que tienes que ver:

“Tú te tienes que convertir en un experto haciendo análisis de puntos de equilibrio, porque esta es la herramienta más poderosa para determinar el tesoro que puedes encontrar en ese cofre que estabas buscando”.

Antonio Fernández Rodríguez
“Consultor Marketing & Social Media”
“Importancia del Punto de Equilibrio en tu Negocio”

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