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Importancia en la Rentabilidad de la Empresa de la Organización y el Personal

Importancia en la Rentabilidad de la Empresa de la Organización y el Personal

En todo estudio de Rentabilidad de la Empresa hay dos aspectos a tener en cuenta que son la organización de la empresa y el personal que trabaja en la misma.

Vamos a hablar ahora de la organización de tu negocio. No importa el tamaño, una de las primeras cosas que debes hacer es un ORGANIGRAMA. Si quieres llevar el negocio a otro nivel, si en tu visión ya tenias en mente ese tipo de negocio que tú no termines trabajando para tu negocio, debes pensar cómo vas a hacer eso.

En los negocios siempre necesitas ayuda. Si quieres poner tu negocio en automático tienes que tener ayuda, y aunque ahora empieces el negocio solo, irás creciendo y necesitarás establecer un organigrama, de esta forma vas a tener mayor claridad en los procesos del negocio y vas a ver su importancia.

Para poder hacer un organigrama lo primero que tendrás que hacer es un flujo de todo el proceso de tu negocio, desde la producción hasta la entrega. Haz una lista de todas las actividades involucradas, paso a paso.

Luego debes colocar al frente quién debe realizar esa actividad y a quién debe reportarle. Luego en un papel vas a colocar unas cajitas con los nombres de esas actividades, las personas encargadas y las relaciones entre ellas. Eso va a ir formando ese árbol llamado organigrama.

Vas a bautizar a los responsables de las tareas, gerente, director de ventas, director de mercadeo,…  Y ese mapa es tu empresa. Al principio va a aparecer tu nombre en todas las cajitas, pero cuando crezcas y vaya llegando personas nuevas a tu negocio tú sabrás donde ponerlo. Y esa persona va a saber qué es lo que tiene que hacer y cuál es el flujo, cuál es el mando, y lo más seguro es que no vas a repetir funciones.

Este es un método de organización. En la mayoría de las empresas del mundo lo usan y ha funcionado por siglos. No existe un sistema anárquico que haya funcionado en las empresas.

Un organigrama es lo más claro que puede existir y tú lo puedes hacer.

Haz el organigrama de tu negocio. Diseña tu propio organigrama, empieza por el flujo, las funciones y luego plásmalo en el organigrama con las funciones de cada uno de los departamentos.

Un día tu empresa será una empresa grande y exitosa y vas a regresar y revisar tu manual de las claves secretas de un negocio millonario y vas a mirar tu organigrama inicial. Recuerda que los negocios grandes fueron negocios pequeños que hicieron las cosas bien.

Ahora vamos a hablar del personal. Es difícil tener un negocio solito y necesitarás más personas. Si quieres tener un negocio debes tener un equipo de gente, de lo contrario lo que vas a tener es un empleo.

Si un día quieres que tu negocio trabaje sin ti debes trabajar con alguien más. Es muy importante tener una negocio con su estructura realizada, de lo contrario no vas a poder vender nada ni que lo hereden porque la única persona que conocerá el negocio serás tú.

Rentabilidad de la Empresa ¿Puede estar el negocio preparado para vivir sin ti?

Tienes que crear una estructura que permita operar tu negocio y esa estructura requiere de gente. No importa si tú vas a contratar un empleado virtual o uno físico, el principio es el mismo.

La regla dice: contrata despacio, despide rápido. Siempre que vas a contratar a una persona usa la REGLA DE 3. Esta regla es utilizada por la mayoría de los mejores administradores del mundo: entrevista 3 personas para un trabajo, a la persona que más te guste la entrevista 3 veces, en 3 lugares diferentes y si es posible que 3 personas diferentes le hagan una entrevista cada uno.

Si ya tienes empleados deja que ellos participen en la selección, pues esto lo va a involucrar mucho más con el compañero de trabajo.

Esta fórmula eleva la calidad de la contratación, la calidad de escoger, en un 90%.

Piensa en esto, hay 4 cualidades básicas que debes tener en cuenta siempre en un candidato o candidata: inteligente, buen trabajador, ambicioso y agradable. Y hay otra que podemos agregar y que es muy importante, ser leal.

Delegar aligera tu tiempo y tu trabajo. Debes asignar el trabajo apropiado a la persona apropiada de la forma apropiada. Si tú no delegas lo único que puedes hacer es lo que puedes hacer lograr como individuo.

Si delegas puedes multiplicarte tantas veces como al número de personas a las cuáles les has asignado una tarea para hacer.

1.- Lo primero que tienes que hacer es definir el trabajo claramente en términos de los resultados esperados

2.- Tienes que explicarlo claramente, por qué y cómo, y además preguntar si esa persona que va a hacer el trabajo lo entendió.

3.- Debes poner tiempos de revisión del trabajo y su progreso. Mientras más tareas asignes y más tareas se completen, más efectivo vas a ser en tu empresa.

4.- Supervisar, tienes que inspeccionar lo que esperas, pues si no haces esto la gente va a pensar que la tarea que asignaste no va a ser importante. Dile de antemano cómo vas a medir el desempeño, te aseguras que esté bien entendido y mide.

Tu trabajo debe ser como el del doctor, tomarle el pulso a tu negocio, tienes que estar bien seguro que tu negocio goza de buena salud.

Antonio Fernández
“Consultor Marketing & Social Media”
“Organización y Personal en la Rentabilidad de la Empresa”

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Antonio Fernández Rodríguez

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